Registros de información

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En la actualidad, la empresa se nutre de diferentes fuentes para generar información y operar diariamente. Tanto la información contable, como la de ventas, stock, recursos humanos o marketing, son activos invaluables que se organizan dentro de sistemas de gestión, dispositivos, servidores y planillas de cálculo, que son modificados continuamente con cada transacción que la compañía realiza. 

Las preguntas que deberíamos hacernos para comprender cuán preparada  está  nuestra empresa para superar una pérdida parcial o total de la información que describimos son:

  1. ¿Qué pasaría si el servidor que contiene el sistema de gestión ser rompe?
  2. ¿Cuánto tiempo llevaría volver a poner en línea el servidor de archivo donde los usuarios de la empresa guardan su trabajo diario (archivos Word, planillas Excel, etc.)?
  3. ¿Puede nuestra  empresa  perder la información del sistema de gestión y seguir trabajando? 

Según un estudio realizado por IBM y el PONEMON Institute, el costo promedio de cada registro de información considerado sensible y crítico, aumentó de  u$s 136  a  u$s 145. Si no estamos preparados para responder a estas preguntas, es momento de plantear una estrategia de backup y recuperación ante posibles desastres. 

Las diferentes soluciones y productos con que cuenta la empresa hoy en el mercado tecnológico son capaces de resguardar tanto los ambientes físicos como los virtuales. Las modalidades para implementar la solución de backup son variadas y flexibles, pudiendo ser instaladas en forma local, en un datacenter externo, como un servicio en la nube (Saas) o como una solución mixta compuesta por todos o algunas de las modalidades anteriores. Un estudio de Gartner estima que en el 2018 el número de organizaciones que use backup como servicio en la nube superará el número de organizaciones que use el backup tradicional. 

Al elegir una solución o estrategia de backup es muy importante tener en cuenta que el producto y/o servicio, tenga representación y soporte local. Afortunadamente, en Argentina las grandes marcas proveedoras de servicios y productos de backup tienen presencia local y ofertas para empresas de todo tipo.

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